在英国开会与演讲
与英国人开会
互联网科技的发展给商务沟通带来了极大的方便，人们可以利用电话和视频开会沟通。尽管如此，面对面的会议，对更好的沟通和加深理解和信任，是非常重要的，是不可取代的。尤其是第一次的面对面会议。
一般情况下的商务会议都不是很严肃的，而是比较放松（informal） 的，内容比形式重要。
和英国人开会，一般会有个议题程序。如有变化，会议程序要及时更新。
以下要点是组织会议所涉及到的一些方面。
确定会议讨论事项
会议预约：根据情况，各方确定会议的时间，地点，参加人员，会议议程等。
确定好会期的事项后，最好不要改动。如果必须需要取消或改期会议，要尽早通知对方，并最好要解释一下原因。
一定要准时赴会。如果没有办法准时，一定尽早通知对方。
会议讨论一般按会议议程进行。如果有临时有新增事项，要争得对方同意。
在讨论或谈判中，英国喜欢讲话不绝对，保持灵活性，做出妥协，力争双赢。争取双方长久合作。
在会上形成一个下一步行动要点，以供后续跟踪项目或事项。
按计划时间完成会议议程。但很多会议需要延时也是常有的。
由于技术的进步，视频会议（或电话会议）的场景越来越多。视频会议大大地节约会议成本和赴会时间，使得双方的交流变得很方便。
但用外语交流的远距离的视频会议，尤其是电话会议，还是非常有挑战的。 因此建议除了遵守以上几个方面的事项外，一次视频或电话会议的议题不要太多，尽量一次开会集中讨论重要和紧急的问题。
如果是中方主持视频会议，以下几点可供参考。
主持人自我介绍一下。
介绍会议事项议程。提醒一下会议结束的时间。让大家集中时间讨论问题。
请参会人员轮流介绍一下自己。
走会议议程：请第一位发言人开始。
在会议结束前，总结一下会议形成的要点和会后行动事项。
感谢参会各位。
会议演讲（路演）
当在会议上做推介产品，或交流项目，或探讨新的概念和新的想法时，一定要记住“低调”，内容要清晰，不花哨和简短。应用一个4字诀： KISS 的原则， 就是 KEEP IT SHORT AND SIMPLE (保持简短）。
重点是演讲的“中心信息”，即提供的产品或服务会给你的客户解决什么问题。千万不要让过多的细节内容，干扰了“中心信息”。
一定要考虑到演讲的翻译时间，如果你的讲话有40分钟的时间，那么你的准备大约是20-25分钟。在演讲前，要和翻译员沟通好演讲内容，以防止“卡壳”。
在演讲开场时，先把演讲的内容总体介绍一下。给出演讲的背景，演讲的目的和期望演讲达到的效果。
在演讲中，加上一些使人产生兴趣的元素很有必要。
“讲故事”是一个很有效的演讲方法， 能够大大提升听众的注意力。你可以使用比喻和个人经历的趣闻轶事，和演讲的主题内容关联起来，启发听众的思考。可以分享知识，找到问题的答案。你可以妙语连珠，使你的听众保持热情。
现在的演讲，一般都使用幻灯片或使用演讲APP，如微软的 PowerPoint 。视觉呈现的数据表格或图形等，要说明问题，要简洁，不要太满，不要内容过多。
结束你的演讲时，要做一个总结。重要的是让你的听众记得你演讲的最重要的信息。把你的联系方式，给你的听众。
你可以请现场听众给你一些回馈。如果你是推销产品，不要催促听众马上买你的产品。如果你的英国听众有兴趣，他们会联系你。
做为演讲的一部分，你需要准备回答听众的问题。这是一个很重要的环节，演讲者需要做些准备。
有时，听众会在演讲期间，插话提问，也应该欢迎和鼓励，说明听众对你的演讲有兴趣。一个成功演讲的标志是听众和讲员有互动。
